EMS预订政策

By requesting space online with the A&M-SA Space Management System you are acknowledging your acceptance of the A&M-SA Facility Usage Guideline. The use of University facilities by both internal and external clients should reflect or be compatible with the mission of A&M-SA.  The University reserves the right to reject rental inquiries from groups whose stated purpose is contrary to the mission of the University.

如何使用EMS的Web应用程序

  • 网上ag真人赌博 客房预订形式
  • 使用您的网络凭据
  • 选择创建预订
  • 选择空间的要求现在预订现在或仪式房间。

填写部分随着信息为您的活动:

1.房间:

  • 日期: 填写你想要的日期(S)。要求必须在事件日前在线5天内作出。
  • 时间: 填写您的活动的时间。 不要 包括安装/拆卸时间。
  • 地点: 请选择建筑,你“想在举行您的活动。此字段默认为所有建筑物。
  • 网上ag真人赌博 允许你过滤你在找什么类型的设置在一个空间。此字段默认为会议设置。
  • 人数: 表明有多少人会在考勤您事件。允许ESTA的Web应用程序来筛选根据您的需求房间。
  • 我知道我想要的房间: 使您可以搜索特定的房间。恩......“337”会发现在建筑物所有客房都拥有数量337。
  • 一旦您填写在点击相应的字段“搜索”。可用房间的列表会出现在屏幕的右侧。
  • 有两种类型的空间:
    *您可以预订的房间 - 自动将被确认为你
    *您可以要求客房 - 将进入一个请求的状态,并要求批准确认。
  • 看到房间的细节,特征,以及房间的图片,点击房号。
  • 选择一个房间,点击旁边的加号到每个房间签名。你必须输入与会者的数量和安装类型。点击添加会议室应用。十一比选择房间,然后单击下一步。

2.服务:

  • Here you can request any of the listed Audio-Visual, Facilities, UPD, or Safety, Risk & Emergency Management services. If you require additional services, email spacerequest@tamusa.edu。选择下一步

3.预订的详细信息:

以下字段是必需的:

  • 事件名称
  • 事件类型
  • 组 - 联系人信息
  • 事件描述 -  *如果事件没有说明将不再是事件将不被批准,并放置在大学日历。 N / A是不是一个事件描述。
  • 日历
    *如果你不想被添加到主日历您的活动呢,选择不适用。
  • 有11个填写点击各个领域的“创建预订”

提交申请并不能保证一个请求空间的确认。

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 如果你没有48个工作小时内收到确认请检查以确保您的意见,即没有下降,由于缺乏可用性。

 

问题吗?
如果您有任何关于Web应用程序EMS或需要帮助配售的请求联系的问题:

spacerequest@tamusa.edu
(210)784-2121

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